WeBreeze 使用指南

開始使用 WeBreeze

這份指南會協助你設定部落格、連接帳號、提供知識庫素材，並審閱發布內容。

1.1 登入

  1. 開啟 WeBreeze 登入頁。
  2. 輸入你的電子信箱。
  3. 開啟 WeBreeze 寄來的郵件，點擊登入連結。

登入連結有效期限為 24 小時。登入後，通常 30 天內不需要重新登入。

1.2 設定部落格

  1. 開啟 Publishing -> Blog。
  2. 啟用部落格。
  3. 選擇你希望發布的部落格語言。
  4. 選擇預設部落格語言。
  5. 使用 WeBreeze 提供的部落格網址，或新增你自己的自訂部落格網域。
  6. 如果新增自訂網域，請按照 WeBreeze 顯示的 DNS 指引完成設定。
  7. 等待部落格狀態顯示為 Live。

1.3 連接帳號

  1. 開啟 Publishing -> Channels。
  2. 連接你的 微信公眾號。
  3. 如果你希望 WeBreeze 準備或發布社群內容，請連接 Facebook + Instagram。

Facebook/Instagram 自動發布取決於 Meta/Facebook 審核和權限。在此之前，WeBreeze 仍可產生內容，供你審閱後手動發布。

1.4 設定你自己的 Google Search Console 和 Analytics

這是選用步驟，用來把部落格資料傳送到你自己的 Google 帳號。WeBreeze 也可能在內部追蹤託管部落格表現，但這由我們處理，不需要你設定。

Google Search Console

Search Console 可用來向 Google 證明你擁有或管理這個部落格，並查看部落格在 Google 搜尋中的表現。

  1. 在 Google Search Console 中新增你的部落格。
  2. 複製 Google site verification token 或 meta tag。
  3. 貼到 Publishing -> Blog -> Google site verification。
  4. 儲存後，回到 Google Search Console 點擊 Verify。

Google Analytics

如果你希望部落格流量也進入自己的 GA4 帳號，可以設定 Google Analytics。

  1. 在 Google Analytics 中建立或開啟你的 GA4 property。
  2. 複製 Measurement ID，例如 G-XXXXXXXXXX。
  3. 貼到 Publishing -> Blog -> Google Analytics。
  4. 儲存。

1.5 提供知識庫素材

策略

有兩種方式可以建立知識庫：

  1. 一開始盡量提供完整資訊。 把有用的素材都放進去，讓 WeBreeze 在開始寫作前就有足夠上下文。
  2. 依錯誤/需求持續補充。 也可以先提供手邊已有的素材。當 WeBreeze 出錯、遺漏細節或角度不對時，通常代表知識庫缺少上下文。把缺少的資訊補進資料夾，知識庫會持續變好。

在哪裡新增檔案

WeBreeze 會為你的帳號共享一個 Google Drive 資料夾，名稱為 {{tenant_name}} Raw Material。請把知識庫素材放到這個資料夾裡。

支援的素材

素材可以是文字或圖片，例如文件、筆記、PDF、網頁、截圖、圖片、宣傳冊、過往文章或貼文。暫不支援語音和影片檔案。

資料夾不需要整理得很完美。素材重複、資訊重疊，或只是粗略工作材料，都沒有關係。

可以包含什麼

  • 品牌語氣和表達風格
  • 服務或產品介紹
  • 目標客戶
  • 服務地區
  • 常見問題
  • 過往文章、貼文、宣傳冊或銷售材料
  • 你喜歡或不喜歡的內容範例
  • 合規要求、不能說的內容，或需要避免的表達
  • 視覺品牌規範，如果有的話
  • 如果發布到微信，可以提供微信公眾號文章格式範例

非常有用的輸入

LLM 搜尋問題和受眾分層非常有用。 請提供客戶在 ChatGPT、Gemini 或 Perplexity 裡尋找類似服務時可能會問的問題。也請描述你的主要客群，例如首次購買者、家庭客戶、企業主、高淨值客戶、本地客戶或回頭客。這些資訊能幫助 WeBreeze 理解潛在客戶在找什麼，以及每篇文章應該對誰說話。

我媽媽現在開始需要人在家照顧，但她不想搬去養老院。我應該找什麼樣的服務？
我需要在多倫多給剛做完手術的家人找私人居家照護，一般有哪些選擇？
我的車煞車時有異響，怎麼判斷一家修車廠靠不靠譜？
我們想翻新溫哥華的一棟老房子，但希望保留高端質感。找承包商前應該問什麼？

2.1 審閱每週主題

  1. 從 Settings 開啟你的 WeBreeze 內容頁。
  2. 查看推薦主題和摘要。
  3. 刪除你不想要的主題。
  4. 如果需要更多選擇，點擊 +10 topics。
  5. 選擇一個主題，點擊 Write article。

2.2 審閱並發布文章

  1. 等待 WeBreeze 產生文章和圖片。
  2. 審閱草稿。
  3. 如有需要，修改或重新產生。
  4. 核准文章。
  5. 當部落格和微信渠道已連接後，WeBreeze 會發布到你的部落格和微信公眾號。

2.3 產生 Instagram / 小紅書圖片

  1. 選擇一篇已核准的文章。
  2. 產生 Instagram carousel 或小紅書圖文素材。
  3. 審閱圖片和文案。
  4. 如有需要，修改或重新產生。
  5. 核准最終版本。
  6. 下載素材用於手動發布。

小紅書支援仍在實驗階段，結果可能需要更多人工審閱和調整。

Meta/Facebook 審核完成後，可以啟用 Facebook/Instagram 自動發布。

2.4 負責任地發佈小紅書素材

WeBreeze 的小紅書檢查用於提示風險，不是法律意見，也不代表小紅書審核或批准。平台規則及帳號資格可能變更，自動檢查也可能無法識別所有問題。

  1. 查看檢查結果：攔截項必須先修改；提示項需要人工複查；「未發現攔截詞」不等於平台批准。
  2. 審核所有圖片、標題、正文、話題標籤、相關表述及必要聲明。
  3. 確認你的帳號具備內容所需的現行產業資格，並查看小紅書最新規則。
  4. 如有修改，請先修改原文章，再重新生成小紅書素材。
  5. 下載前閱讀責任提示並確認。是否發佈由你的機構自行決定，並由你的機構對該決定及最終發佈內容承擔全部責任。
  6. 保留素材包內的 README-XHS-COMPLIANCE.txt，供團隊內部審閱與留檔。

請勿把自動檢查結果當作「合規」「安全」或「已獲批准」的保證。